صورتجلسه هیات مدیره در تاریخ بیست و هفتم سپتامبر 2016
زمان :ساعت 18
مکان : لوکال اتحادیه
حاضران در جلسه آقایان: داوود نواییان، امیر جواهری،حمید شجاع زیبا، علی فخّار، فرخ قهرمانی، یوسف اربابی و هدایت غلامی.
دستور جلسه:
1 – انتخاب رئیس هیئت مدیره و یک نفر که همراه آقای فرخ قهرمانی حق امضاء داشته باشد.
2 – شرایط عضویت انجمن ها در اتحادیه واحد غرب
3 – وضعیت لوکال
4 – گزارشات و پیشنهادات
پیش از دستور جلسه به پیشنهاد آقای یوسف اربابی هیئت مدیره به احترام شادروان خسرو رحیمی یک دقیقه سکوت اعلام کرد.
دسته گلی که از سوی انجمن آوای ایران تهیه شده بود در جای خالی شادروان خسرو رحیمی قرار گرفت.
دستور جلسه:
1 – تصویب شد به احترام شادروان خسرو رحیمی تا پایان این سال مالی رئیس هیئت مدیره دیگری انتخاب نشود. حق امضاء مدارک اتحادیه علاوه بر آقای فرّخ قهرمانی به آقای حمید شجاع زیبا واگذار شد.
2 – اساسنامه اتحادیه واحد غرب شرایط عضویت انجمن ها در اتحادیه را اینگونه تعریف میکند: اساسنامه انجمن های عضو نباید با اساسنامه اتحادیه و قوانین کشور مغایر باشد و حق عضویت سالانه انجمن را به اتحادیه پرداخت کرده باشند.
به نظر هیئت مدیره این شروط لازم ولی کافی نیست . هر انجمنی باید هویت حقوقی داشته باشد، بعبارت دیگر پس از انتخاب دمکراتیک اولین هیئت مدیره انجمن توسط مجمع عمومی اعضاء انجمن و مشخص کردن مسئولیت های اعضاء هیئت مدیره، انجمن ثبت شده باشد و در پایان هر دوره مالی مجمع عمومی انجمن هیئت مدیره دوره بعد را انتخاب نماید.
اساسنامه اتحادیه واحد غرب به وجود و انتخاب هیئت مدیره انجمن ها اشاره ای نمیکند تغییر این مسئله به اصلاح اساسنامه از طریق مجمع عمومی نیاز دارد و در این دوره امکانپذیر نست لذا تا اصلاح اساسنامه عضویت انجمن ها در اتحادیه باید تابع اساسنامه موجود اتحادیه باشد. در صورتیکه انجمن های عضو اتحادیه از پرداخت حق عضویت سالانه خوداری نمایند حق انتخاب کردن و انتخاب شدن نمایندگان خود را در آن سال از دست خواهند داد.
3 – آقای قهرمانی با نماینده مالک لوکال PÅ Johansson تماس گرفته راجع به تمدید اجاره لوکال با او گفتگو میکند. PÅ اظهار میکند که منشی هیئت مدیره قبلی خانم افسانه حسینی طی نامه ای تقاضای لغو اجاره ساختمان را کرده و این تقاضا پذیرفته شده است . بعلاوه اتحادیه از لوکال نه برای کار اداری بلکه برای برنامه های رقص و موزیک استفاده میکند و باعث مزاحمت همسایگان شده است. لذا مالک حاضر نیست قرارداد اجاره را تمدید نماید.
آقای قهرمانی در جواب ایشان اظهار میکند که : امروز من نماینده رسمی اتحادیه هستم و با حق اولویت قانونی اتحادیه که سه سال این لوکال را در اجاره خود داشته است اجاره مجدد لوکال را درخواست میکنم. در صورت عدم موافقت مالک، اتحادیه بروش قانونی عمل خواهد کرد.
لازم به یادآوری است که طبق بند 7 پروتکل 19 آپریل 2016 هیئت مدیره وقت به خانم افسانه حسینی مأموریت میدهد تا نامه ای برای لغو اجاره لوکال برای مالک ساختمان بفرستد. نامه تأییدیه لغو قرارداد از طرف مالک برای هیئت مدیره فرستاده شده و دریافت شده است. بر اساس این تأییدیه در تاریخ 2017.01.31 اتحادیه باید لوکال را تخلیه نماید.
پیشنهاد میشود که نامه ای به مالک نوشته با داشتن حق تقدم تقاضا کنیم اجاره لوکال را تمدید نماید. همچنین از خانم افسانه حسینی و مالک بخواهیم تا قبل از مراجعه به مراجع قانونی راهی برای حل این مسئله بیابند.
آقایان حمید شجاع زیبا و یوسف اربابی این وظیفه را به عهده گرفتند تا با خانم حسینی تماس حال نمایند. در صورت عدم تمایل خانم حسینی به همکاری از ایشان میخواهیم تا پروتکل 19آپریل 2016 را در اختیار هیئت مدیره بگذارد.
4 –با توجه به اینکه مجمع عمومی اتحادیه نباید قبل از 15 ژانویه برگزار شود و بخاطر اینکه بتوانیم پروژه اتحادیه را برای دریافت Grundbidrag که کمکی برای فعالیت های اساسی اتحادیه است بموقع به کمون تحویل دهیم پیشنهاد میشود که مجمع عمومی اتحادیه را 15 ژانویه 2017 برگزار نماییم.
5 – آقای نواییان یادآوری کرد که در طراحی سایت اتحادیه واحد غرب پیش بینی شده است که انجمن ها گزارش فعایت های خود را برای اطلاع عمومی در این سایت بگذارند. این کار راهی برای معرفی انجمن ها و اتحادیه می باشد.