طبق صورتجلسه پیشنهادی هیات مدیره مقرر بود دو روز شنبه 3 مارس و یکشنبه 4 مارس نشست همگانی برگزار شود. به دلیل کمبود اعضای شرکت کننده ، جلسه روز شنبه به تجزیه و تحلیل مشکلات موجود و برنامه های مالی ، بودجه ، پروژه و غیر مالی آینده مورد بررسی قرار گرفت.
- نقد گذشته اتحادیه براساس تجارب اندوخته و شرایط و موقعیت جدید قابل تصور است .
- در شرایط کنونی اتحادیه و مسئولین آن چگونه میتوانند در مقابله با بحران ساختاری انجمنها با اعضا محدود اقدامات شایسته و درخور، کارشناسی به عمل آورند.
- روشها و شیوه ها که بتواند در جهت تقویت و یا کیفی کردن انجمنهای عضو اتحادیه را وارد دستور کار کرد، میتواند همکاری پروژه ها و یا همکاری مشترک بودجه ای در ساختارها باشد.
- تنظیم بودجه ، اقدام بر برنامه های اصلی ،ضرورت استفاده از امکانات همه جانبه میان انجمنها و اتحادیه از طریق تبادل نظر و جلسات و نشستهای ماهانه
- در شرایط کنونی تمرکز مسئولین اتحادیه بر روی اولویت های مهم تنظیم شده بیشتر حرکت میکنند
- مسئولین اتحادیه می بایست همبستگی خود را با انجمن بازنشستگان وسیع تروجدی تر کنند.
- جهت اتحاد سازی و اعتبار و اعتماد سازی همه جانبه ، تبلیغات روشن و شفاف و گزارش کار رسا نه ای تاثیر حمایتی خواهد داشت.
- به کار گیری روح اساسنامه ، موازین قانونی و دموکراتیک و نهادینه کردن روشهای همکاری با ارگانهای دیگر و دریافت پروژه کمک شایسته ای خواهد کرد.
- فعالیت حقوق بشری در راه در رابطه با نشست و کاربرد منشور اتحادیه .
- فعالیت های آموزش و خدماتی و تفریحی و اطلاعاتی در همکاری با انجمن ها به گسترش روابط کمک خواهد کرد.
- آموزشهای فرهنگی و آموزشی و همکاری با انجمنهای عضو اثر بخش است
- خود کفایتی در اتحادیه و در آمد زایی مورد توجه قرار گیرد.
- استفاده از کارکنان نو آور و متخصص برای پیشبرد و آموز ش به انجمنهای شهر حتی اگر عضو اتحادیه نیستند.
- همکاری و اعلام آمادگی کمک رسانی به همه انجمنها .
- اولویتهای خود را برای یک دوره برای جوانان ،زنان ، پناه جویان ،کودکان وبازنشستگان متمرکز کند.
- تجارب ارزشمند گذشته را با شرایط و موقعیت جدید انطباق داده و حرکت کنید.
مورخ 4 مارس 2018 ساعت 15:20 با حضور 15 انجمن از 22 انجمن عضو اتحادیه که حق عضویت پرداخته اند ، نشست رسمیت پیدا کرد. طبق پروتکل نشست و شرکت دوسوم انجمنها و انتخاب آقای فرهنگ طاولی به عنوان رئیس جلسه و خانمها سارا شادابی و ویدا تهرانی به عنوان منشی های جلسه منتخب شدند.
گزارشات
- گزارش هیات مدیره :
- رئیس هیات مدیره
- از فوریه سال 2017 هفده جلسه با شفافیت کامل و مستند تشکیل شد وبا استناد به بندهای اساسنامه پیگیری شد.
- مشکلات وسیعی در مورد لوکال اتحادیه موجود بود ( عدم کفایت مدارک) و با تلاش و پیگیری مشکلات حل شد.
- با پیگیری و توافقات لازم هیچ پروژه ای امکان پذیر نشد.
- باتوجه به تعلیق عضویت چند انجمن ، چندین انجمن جدید به عضویت در آمدند.
- حسابدار
- مسئول مالی گزارش سالانه فعالیت مالی را کتبا ارائه نمود که پیوست است.
پس از اتمام گزارشات رئیس هیات مدیره و حسابدار ، سوالات اعضای نشست پاسخ داده شد:
- داوود نوائیان : کمیسیون رسیدگی مالی به ویژه مسائل مربوط به اداره اسکت را خواستارند .
- امیر جواهری: حق همه ماست که سوال کنیم و کمیسیون بازرسان بررسی بیشتر کنند.
- رئیس هیات مدیره : توضیحاتی در مورد اداره مالیات دادند.
- فرهنگ طاولی : بازرسان با مسئول مالی برای بررسی بیشتر اقدام خواهند کرد.
- عباس کامرانی : پیشنهاد میکنم نام انجمنهای کمک گرفته در گزارش مالی نوشته شود.
- پیشنهادات انجمن آرداویراف خوانده شد. “پیوست است”
- فرهنگ طاولی :پیشنهادات انجمن آرداویراف به هیات مدیره جدید ارجاع میشود.
- امیر جواهری : هیات مدیره موظف است دلایل انجمنهایی راکه در نشست همگانی شرکت نکرده اند را مورد مطالعه قرار دهند.
- فرهنگ طاولی: باید گزارش این فعالیت داده میشد .
- حمید شجاع زیبا :گزارش داده شده است.
- انجمن آوای ایران ایمیل داده اند که پرداخت میکنند و پرداخت نکرده اند.
- انجمن مدرنیته آقای فخار اعلام کرده اند هنوز از ورود مجدد و حضور در اتحادیه مطمئن نیستند.
- خانم رودکی مسئول زنان اکتیو در کشور زندگی نمیکنند .
- آقای محمد پیر بنیه مسئول انجمن کولاک تمایلی نداشته اند .
- ضیاء هاشمی انجمن هماوند ، افسانه حسینی صدای مهاجر تمایل به حضور در اتحادیه غرب ندارند و در اتحادیه سراسری مرکز عضو هستند.
- آقای استخری تمایلی نداشته اند و در کشور زندگی نمیکنند.
- خانم میرزایی تمایلی نداشته اند.
- آقای دانشی تمایلی نداشته اند.
- امیر جواهری : بهتر است مجمع به هیات مدیره جدید ماموریت دهد ماههای مارس ،اپریل و مای انجمنهای مطرود را مجددا پیگیری و نتیجه اعلام شود.
- داوود نوائیان : من موافق هستم به شرط اینکه همه چیز کتبی باشد.
- گزارشات بازرسان:
- امیر جواهریان : با سپاس از هیات مدیره ولی باید یادآوری کرد که نبود 5 نفر اعضای هیات مدیره پیشبرد فعالیتهای هیات مدیره را با سختی مواجه کرد.
- آقای نوائیان: به نقش بازرس در اتحادیه توجه دادند و گفتند تا به امروز تعریف درستی از بازرس وجود نداشته است.
- امیر جواهریان: اختلاف ما در دوره قبل با هیات مدیره بر سر همین مسائل بود اما داوود با یک منبع موثق ارتباط برقرار کرده و اطلاعات گرفته و ما دوره قبل و این دوره به عنوان بازرس مداخله بیشتری داشته ایم هرچند که در اساسنامه در مورد بازرسان کوتاهی شده است .کلیه تقاضای بودجه و گزارشات ارائه شده با امضا رسمی بازرسان است و این مدارک موجود است در صورت نیاز در وبسایت قابل ارائه است.
- حمید شجاع زیبا : دردودوره قبل از این برای اصلاح اساسنامه تشکیل شد، آیا بازرسان نباید پیگیری میکردند؟ و پیشنهاد میدهم تا شش ماه آینده این موضوع رسیدگی شود و مجددا بررسی شود.
- امیر جواهری : دفعات قبل تغییر اساسنامه با تصمیمات اتحادیه مرکز ادغام شد و منظور و مقصود ما انجام نشد . در آینده تغییر اساسنامه حتما بررسی خواهد شد.
- تقاضای سلب مسئولیت هیات مدیره توسط بازرسان عملی گردید.
- گزارش کمیته تدارک انتخابات :
- مسئول کمیته انتخابات : پس از تماس با انجمنها و درخواست عضویت در هیات مدیره از آنها لیست را ارائه داد.
|
فرخ قهرمانی |
14 |
| سارا شادابی | 13 |
| حمید شجاع زیبا | 12 |
| ویدا تهرانی | 10 |
| عسگر شیرین بلاغی | 9 |
| دنیا صدقی | 7 |
| اکرم رضایی | 2 |
- خانم ویدا تهرانی چون در لیست انتخابات نبود خو درا نامزد انتخابات کردند..
- به ترتیب آرا پنج نفر اول عضو هیات مدیره و دو نفر عضو جایگزین هستند.
- بازرسان با رأی اکثریت در سمت خود باقی هستند،( داوود نوائیان ، مسعود رادفر و امیر جواهری)
- کمیته تدارک انتخابات (فرهنگ طاولی،حسین یحیایی و امیر نفری ) انتخاب شدند.
اعضا به این ترتیب رای آورده اند: فرخ قهرمانی ،سارا شادابی ،حمید شجاع زیبا، ویدا تهرانی، عسگر شیرین بلاغی ، دنیا صدقی و اکرم رضایی
آقایان داوود نوائیان و امیر جواهری و مسعود رادفر به عنوان بازرس اتحادیه در سمت خود ابقا شدند.
ختم جلسه مورخ 04 مارس 2018 ساعت 18:15
رئیس جلسه ( فرهنگ طاولی ) منشی اول (ویدا تهرانی ) منشی دوم ( ساراشادابی )
| شماره | نام انجمن | سخنگو | شماره تماس | |
| 1 | انجمن دوستی و پژوهشی آذربایجان | حسین یحیایی | ||
| 2 | کانون بازنشستگان ایرانیان گوتنبرگ | حسن وثوقیان | 070-0792788 | |
| 3 | رادیو و تلویزیون نور | عباس کامرانی | ||
| 4 | کانون پژوهش | داوود نوائیان | 076-1776579 | |
| 5 | انجمن مهرگان گوتنبرگ | مسعود راد فر | ||
| 6 | انجمن فرهنگی ،اجتماعی اندیشه گوتنبرگ | امیر جواهری لنگرودی | ||
| 7 | انجمن کوشا | فرخ قهرمانی | 073-5065657 | |
| 8 | انجمن پار تیله | اکرم رضایی | 076-3401125 | |
| 9 | انجمن دنیا | روح انگیز صدقی | 076-0344738 | |
| 10 | انجمن رسانه ای پیام | حمید شجاع زیبا | 072-0022620 | |
| 11 | انجمن فرهنگی پی .آر. اس | ویدا تهرانی | 070-0999844 | |
| 12 | انجمن فرهنگی آرداویراف | سارا شادابی | 076-0170153 | |
| 13 | انجمن آزادی بیان | عسگر شیرین بلاغی | 073-6227055 | |
| 14 | انجمن دوستی پار تیله | فرهنگ طاولی | 070-4672881 | |
| 15 | انجمن خانه رومی | رضا طیبی | 070-3332437 | |
