29 مارس 2018
| عضو غائب | عضو حاضر | هیات مدیره |
| x | فرخ قهرمانی | |
| x | حمید شجاع زیبا | |
| x | سارا شادابی | |
| x | ویدا تهرانی | |
| x | عسکر شیرین بلاغی | |
| x | اکرم رضایی | |
| x | دنیا صدقی |
| عضو غائب | عضو حاضر | بازرسین |
| x | امیر جواهری | |
| x | مسعود راد فر | |
| x | داوود نوائیان |
- تصویب نشست
- نشست دوم اتحادیه با توجه به حضور اکثر اعضای هیئت مدیره مورد تصویب قرار گرفت
دستور جلسه پیشنهادی به شرح دعوتنامه و با اضافه شدن مورد مسائل دیگر مورد تایید اعضا قرارگرفت که در جلسه رسما اعلام شد.
- ارائه تصویر صورتجلسه
- قرائت و تصویر نشست قبلی
- برنامه ریزی برای آینده برمبنای اولویتهای مجمع ( جوانان ،زنان ،پناهندگان وبازنشستگان )
- تعیین شرح وظایف
- تصمیمات مربوط به نشست بعدی
- مسائل دیگر
- جمع بندی و خاتمه
- در ابتدا صورتجلسه نشست قبل خوانده شد و مورد تایید حضار قرار گرفت .
- برنامه ریزی آینده
- حمید شجاع راجع به تکمیل گزارشات انجمنها به اتحادیه و تذکر محدودیت زمان اشاره کرد ودرمورد چگونگی پاسخگویی به پرسشنامه فعالیت سالانه توضیح داد..
- فرخ قهرمانی با پیشنهاد مسئولیت در کمیته های مختلف بحث را آغاز کرد و ویدا تهرانی جهت کار در محدوده دلخواه بعنوان مسئول کمیته جوانان وپناهندگان انتخاب شد . ساراشادابی مسئول کمیته زنان ،دنیا صدقی مسئول ارتباطات با سایر انجمنها با نظارت و همراهی حمید شجاع جهت سهولت کار. اکرم رضایی مسئول کمیته بازشستگان اعلام شدند.
- حمید شجاع متذکر شد که عمدتا در ایجاد ارتباط با انجمنهای جدید نیاز به نظارت مستقیم سخنگوی اتحادیه است
- عسگر شیرین بلاغی به تایید حمید شجاع تاکید کرد که نوع برخورد بسیار تعیین کننده خواهد بود و باید دقت کرد.
- ویدا تهرانی راجع به اردوی طرح شده (توسط انجمن کواف س در کانال تلگرام که قرار شده بود از سمت اتحادیه مورد حمایت قرارگیرد) انتقاد داشت که مبلغ بالاست و اتحادیه باید اردوها و برنامه هایی برای اعضا کم بضاعت تر هم داشته باشد.
- حمید شجاع تاکید کرد کانال تلگرام فقط و فقط درباب مسائل مدیریتی استفاده میشود. همچنین راجع به تعمیرات جاری در لو کال که از ماه آینده آپریل و یا مای آغاز خواهد شد، صحبت شد و اینکه لو کال اتحادیه جهت در آمد زایی نمیباشد.
- عسگر شیرین بلاغی اعلام کرد برای باز کردن دفتر اتحادیه در روزهای مشخص آماده است.
- فرخ قهرمانی اعلام کرد که انجمنی در نور شاپینگ Norrköping یا یون شاپینگ Jönköpingدر برنامه
götacupenیوتا کوپن شرکت دارد و از اتحادیه غرب کمک خواسته است .
- حمید شجاع خواهان قطع ارتباط و یا پرداخت مستقیم انجمنهای عضو اتحادیه غرب به طور مستقیم با اتحادیه سراسری شد. او همچنین درخواستی مبنی بر خرید کامپیوتر ، پرینتر از طریق تنخواه اتحادیه ارائه داد.
- فرخ قهرمانی پیشنهاد تدارک اردوئی با انجمن کاروان را داد
- به جهت تنگی وقت پیشنهادات آقای نوائیان را درجلسات بعدی رسیدگی خواهیم کرد.
- . نامه های رسیده ضمیمه است.
- مصوبات :
- پروتکل پیشین تصویب شد.
- تصویب گردید سه کمیته به شرح زیر اقدام به ایجاد گروه جهت اطلاع رسانی و فعالیت در حیطه اولویتهای اتحادیه تشکیل شود( کمیته جوانان و پناهندگان با مسئولیت ویدا تهرانی ،کمیته زنان با مسئولیت سارا شادابی ، کمیته بازنشستگان با مسئولیت اکرم رضایی)و همچنین مسئولیت ارتباطات با سایر انجمنها با مسئولیت دنیا صدقی و نظارت حمید شجاع
- تصویب شد عسگر شیرین بلاغی یک روز در هفته به شکل دائم در دفتر اتحادیه حضور داشته باشد.
- بررسی پیشنهادات آقای داوود نوائیان در جلسه بعدی.
- به انجمن مورد نظر در بحث یوتا کوپن و برآورد هزینه کمک شود که متعاقباً ارقام اعلام خواهند شد.
- تصویب شد بایت خرید کامپیوتر و پرینتر و تلفن مبلغ 6500 کرون و 2500 کرون جهت تعمیرات وبسایت اتحادیه در نظر گرفته شود ، که در اختیار حمید شجاع قرار گرفت.
- برای تدارک چند اردو در طول فصل گرما برنامه ریزی شود .از جمله هماهنگی با انجمن کاروان.
- جلسه آینده پنجشنبه مورخ 19 آپریل 2018 ساعت 17:00 خواهد بود.
مدیر و سخنگوی اتحادیه واحد غرب نگارنده پروتکل و عضو هیئت مدیره
فرخ قهرمانی سارا شادابی