جلسه سوم 12 اکتبر 2021
دستور جلسه
- روخوانی و امضا صورتجلسه دوم(جلسه قبل)
- گزارشات
- انتقال مدارک اتحادیه به دفتر
- چیدمان دفتر
جلسه راس ساعت 17:30 در لوکال اتحادیه با حضور حمید شجاع ، علی بختیاری و ویدا طهرانی ، شروع شد .
تصمیم گیری پیرامون موارد دستور جلسه
- صورتجلسه دوم توسط ویدا طهرانی فراموش شده بود و مقرر شد در نشست بعدی صورتجلسه دوم و سوم همزمان روخوانی و امضا میگردد.
- تمامی مدارک از انبار لوکال به اتاق هئیت مدیره انتقال داده شد .
- پیرامون اسناد ومدارک اتحادیه که از طرف رئیس هئیت مدیره و حسابدار دوره گذشته تحویل هئیت مدیره حاضر داده شده است نامنظم و ناقص میاشد .
- تصویب شد ضمن اطلاع رسانی به انجمن های عضو پیرو یک گزارش کامل تمامی مدارک از سال 2000 تا کنون بصورت آرشیو نگهداری میشود و مدارک سالهای قبل از 2012 از آرشیو اتحادیه حذف میگردد.
- یک میز مدیریت ، دو تا میز سفید ، یک کمد 4 کشو ،دو تا صندلی کامپیوتر و یک عدد چراغ مطالعه توسط حمید شجاع برای اتاق هئیت مدیره بصورت امانت انتقال داده شده است .
- تصویب شد تا انجمن های که گزارش فعالیت های خود را به اتحادیه واحد غرب اعلام میکنند امکان استفاده از لوکال اتحادیه را بدون پرداخت اجاره بها ، خواهند داشت .
- یک خط ثابت تلفن توسط حمید شجاع تهیه شده است با هزینه ماهانه 29 کرون و 595 کرون خرید اولیه بعلاوه 130 کرون هزینه دستگاه .
سایر موارد:
- حمید شجاع و ویداطهرانی برای جمعه 15اکتبر جهت انجام کارهای اداری بانک سوئد بانک هماهنگ های لازم را انجام میدهند
جلسه ساعت 19:00 تمام شد.
جلسه بعدی 26 اکتبر ساعت 17:30 در لوکال اتحادیه واحد غرب
حمید شجاع زیبا رئیس هئیت مدیره ویدا طهرانی منشی هئیت مدیره
نظر بسته شده است