صورتجلسه هیات مدیره در تاریخ بیست و پنجم اکتبر 2016
گزارش نشست هیئت مدیره اتحادیه واحد غرب 25 10 2016
حاضران در جلسه:
هیئت مدیره؛ آقایان یوسف اربابی، فرخ قهرمانی و علی فخّار
بازرسان؛ داوود نواییان
تدارکات انتخابات؛ خانم اکرم رضایی
دستور جلسه:
1 – مطالعه و تأیید صورتجلسه نشست گذشته
2 – گزارش ها
3 – چگونگی ارتباط با انجمن ها
4 – پیشنهاد های آقای نواییان
5 – برنامه ریزی دعوت از اعضایی که دارای ایده ای هستند.
6 – نامه های رسیده
7 – پیشنهادات دیگر:
الف؛ آیا میتوانیم پرداخت ARVODE به هیئت مدیره آینده را در دستور جلسه بعدی قرار دهیم؟
ب؛ تعیین تاریخ دیدار دوماهه نمایندگان انجمنها و مسئولان و محققان یوته بوری.
پ؛ پروژه انجمن Aktiva kvinnor
1 – گزارش نشست 18 10 2016 در جلسه خوانده و تصحیح شد. تأیید نسخه پاکنویس شده به جلسه آینده موکول گردید.
2 – نامه خطاب به مالک لوکال اصلاح و برای مالک ایمیل شد. اصل نامه هم با پست برای مالک ارسال گردید.
در مورد مسئله لوکال با Hyresnämnden تماس گرفتیم، گفتند کسی که حق امضاء ندارد نمی تواند لغو قرارداد اجاره را امضاء نماید. از سویی امکان دارد مالک بدون در نظر گرفتن تقاضای لغو اجاره از مستأجر خود به Hyresnämnden شکایت کند. اگر در این شکایت دادگاه به مالک حق بدهد، مالک حداقل باید یک سال هزینه اجاره اتحادیه را بپردازد.
در صورت شکایت مالک لازم است وکیل گرفته 20% هزینه وکالت را بپردازیم.
– در تاریخ 20 اکتبر 2016 نامه ای در مورد بدهی اجاره انجمن آوای ایران برای آقای بادکوبه ای مسئول انجمن فرستاده شد. پاسخی که آقای بادکوبه ای به این نامه داده است قانع کننده نیست. در جلسه آینده از ایشان میخواهیم در جلسه حضور داشته باشد تا این موضوع را پیگیری نماییم.
– قرارداد «لارم» لوکال دوساله است و توسط خانم افسانه حسینی و در مقام رئیس هیئت مدیره انجمن بازنشستگان امضاء شده است. اتحادیه برای روشن شدن وضعیت قرارداد و احتمال لغو آن با خانم حسینی تماس خواهد گرفت.
3- برای ارتباط با انجمن ها منتظر اتحادیه مرکز خواهیم بود تا ببینیم چه اطلاعاتی را برای کنگره امسال از انجمن ها درخواست میکنند.
4 – آقای نواییان پیشنهاداتی را که قبلاً برای هیئت مدیره ایمیل کرده است یکبار دیگر برای هیئت مدیره، بازرسان و تدارکات انتخابات خواهد فرستاد تا در جلسه بعدی نظر خود را در مورد آن بیان کنند.
5 – برنامه ریزی دعوت از اعضایی که ایده ای دارند به جلسه بعد موکول شد.
6 – نامه ای از اداره مالیات و نامه ای از شرکت تلفن برای رسیدگی به آقای قهرمانی تحویل داده شد.
7 – الف؛ پرداخت ARVODE به هیئت مدیره سال های قبل در اتحادیه غرب مطرح و پذیرفته نشده است. انجمن مدرنیته میتواند این درخواست را فرموله کرده به مجمع عمومی پیشنهاد دهد.
ب؛ تعیین تاریخ دیدار دوماهه به جلسه بعد موکول میشود.
نسخه ای از پروژه تشکیل خانه جوانان توسط Aktiva kvinnor به هیئت مدیره رسید ولی بدلیل کامل نبودن صفحات باید دوباره با مسئول انجمن تماس بگیریم.